Бухгалтерская проводка: как составить и не ошибиться

Начнем с определения: бухгалтерская проводка (БП) – это запись, показываются проведение финансовых операций. В настоящее время большинство бухгалтеров заносят их в программу по учёту на компьютере. Используется при этом система двойной записи. Двойственность отражает дебетовую и кредитную стороны операции и позволяет получить финансовый полноценный отчет. Если просто, БП регистрирует хозяйственную операцию на двух счетах с отображением одинаковой сумму и связанных между собой. При составлении проводки необходимо указать объект учета, количественные и ценовые его характеристики.

Составляем проводку без ошибок

Каждый бухгалтер пользуется собственным отработанный методом. Некоторые применяют типовые проводки, кто-то пользуется консультациями с более знающими коллегами. А есть те, кто сам выстраивает проведение, пользуясь фразой: «зная секрет». Правильно составленная бухгалтерская проводка должна состоять из трёх этапов:

• выяснить экономический состав объекта;
• признать объект;
• отобразить на счетах.

А теперь подробнее по каждому этапу.

Экономическое содержание. Здесь нужно определить хозяйственный факт, который проводит в первичной документации. Также необходимо установить объекты бухучета, которые он затрагивает.

Признание – определить корреспонденции счетов. Выяснить счета по дебетовую и кредиту, которые затрагиваются.

Техническое отображение по соответствующим счетам. Непосредственное уже составление бухгалтерской проводки.

Как правило, составление конкретной БП – это взвешенное и ответственное решение самого специалиста:

• номера счета, используемые в учете;
• определение статуса счета: активный или пассивный;
• правильно указать направление перемещения денежного потока: дебет – актив компании растет, а какой будет кредит.

В бухгалтерии различают пассивные, активные и смешанные (активно-пассивные) счета.

Еще немного секретов:

• контролировать, чтобы на активном счёте по кредиту не было остатка;
• пассивный счет не должен иметь остатка по дебету;
• активно-пассивный счет может иметь остаток и по дебету и по кредиту.

Они могут показать следующую информацию в определённый момент времени:

По активу: дебетовые остатки показывают данные о тех, кто должен компании.

По пассиву: кредитовый остаток говорит о том, что компания должна кому-то.

Правильно составленная бухгалтерская проводка дает наглядное понимание о свершившемся действии хозяйственной деятельности компании.